Politika dwar il-Privatezza u l-Cookies

1.1. Il-Kontrollur tad-data personali tal-Utenti tal-portal In Memorio huwa l-Operatur tal-Portal.

1.2. Tista’ tikkuntattja lill-Kontrollur permezz tal-formola tal-kuntatt fuq is-sit tal-Portal jew permezz tal-e-mail.

1.3. Il-Kontrollur ħatar Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data (DPO), li jista’ jiġi kkuntattjat għal kull kwistjoni relatata mal-ipproċessar tad-data personali.

2.1. Id-data personali hija pproċessata skont ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, tas-27 ta’ April 2016 (GDPR) u l-liġijiet applikabbli f’Malta.

2.2. Il-bażijiet legali għall-ipproċessar tad-data jinkludu: il-kunsens tal-Utent (Art. 6, par. 1, punt (a) tal-GDPR), l-eżekuzzjoni ta’ kuntratt (Art. 6, par. 1, punt (b) tal-GDPR), il-konformità ma’ obbligu legali (Art. 6, par. 1, punt (c) tal-GDPR) u l-interessi leġittimi tal-Kontrollur (Art. 6, par. 1, punt (f) tal-GDPR).

3.1. Fuq il-Portal tinġabar id-data personali li ġejja:

• Data tal-kont: indirizz tal-e-mail, isem tal-wiri, password (miżmuma f’forma kriptata),
• Data tal-profil kommemorattiv: isem u kunjom il-persuna miet, dati, bijografija, ritratti, tifkiriet,
• Data tat-tranżazzjonijiet: informazzjoni dwar servizzi Premium mixtrija (ipproċessati mill-fornitur estern tal-pagamenti),
• Data teknika: indirizz IP, tip ta’ browser, sistema operattiva, reġistri tal-avvenimenti.

3.2. Skopijiet tal-ipproċessar tad-data personali:

• provvista ta’ servizzi elettroniċi,
• ħolqien u mmaniġġjar tal-kont tal-Utent,
• ipproċessar ta’ pagamenti għas-servizzi Premium,
• komunikazzjoni mal-Utent,
• żamma tas-sigurtà tal-Portal u moderazzjoni tal-kontenut,
• analiżi statistika u titjib tal-kwalità tas-servizzi,
• stabbiliment, eżerċizzju jew difiża ta’ talbiet legali.

4.1. Il-Portal juża l-cookies biex jiżgura li s-sit jaħdem tajjeb, itejjeb il-kwalità tas-servizzi u janalizza t-traffiku.

4.2. Tipi ta’ cookies użati:

• Meħtieġa (Essential): bżonnjużi għat-tħaddim tajjeb tal-Portal, inkluż l-awtentikazzjoni tas-sessjoni u s-sigurtà. Ma jistgħux jiġu diżattivati.
• Analitiċi (Analytics): jgħinuna nifhmu kif l-Utenti jużaw il-Portal, biex intejbu l-funzjonijiet tiegħu. Dawn huma fakultattivi.
• Funzjonali: jippermettu li jiġu mfakkra s-settings u l-preferenzi magħżula mill-Utent. Dawn huma fakultattivi.

4.3. L-Utent għandu d-dritt li jamministra l-cookies f’kull ħin permezz tas-settings tal-browser u l-bord tal-kunsens tal-cookies fuq is-sit.

4.4. Ir-restrizzjoni tal-użu tal-cookies tista’ taffettwa l-funzjonijiet tal-Portal.

5.1. Id-data personali tal-Utenti tista’ tiġi mgħoddija lil entitajiet li jipproċessaw id-data f’isem il-Kontrollur, partikolarment:

• fornituri ta’ servizzi ta’ hosting u cloud,
• fornituri ta’ servizzi ta’ pagament elettroniku,
• fornituri ta’ servizzi analitiċi,
• entitajiet li jipprovdu appoġġ tekniku.

5.2. Il-Kontrollur jista’ jittrasferixxi data personali barra miż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE) biss fuq il-bażi ta’ garanziji legali adegwati, bħal klawżoli kuntrattwali standard jew deċiżjonijiet ta’ adegwatezza tal-Kummissjoni Ewropea.

6.1. Skont il-GDPR, l-Utent għandu dawn id-drittijiet li ġejjin:

• Dritt ta’ aċċess għad-data personali tiegħu,
• Dritt għal rettifika ta’ data mhux eżatta jew mhux kompluta,
• Dritt għal tħassir (“dritt li jinnesa”) — soġġett għall-obbligi legali tal-Kontrollur,
• Dritt għal restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data,
• Dritt għall-portabbiltà tad-data lil kontrollur ieħor,
• Dritt ta’ oġġezzjoni għall-ipproċessar ibbażat fuq interess leġittimu,
• Dritt li jirtira l-kunsens f’kull ħin, mingħajr ma taffettwa l-legalità tal-ipproċessar ibbażat fuq il-kunsens qabel l-irtirar,
• Dritt li jressaq ilment għand il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data jew awtorità superviżorja kompetenti oħra.

6.2. Biex jeżerċita d-drittijiet tiegħu, l-Utent għandu jikkuntattja lill-Kontrollur permezz tad-dettalji pprovduti f’§ 1.

6.3. Il-Kontrollur iwieġeb għat-talbiet tal-Utenti mingħajr dewmien, fi żmien xahar minn meta jirċevihom. Jekk it-talba tkun kumplessa, dan iż-żmien jista’ jiġi estiż bi xahrejn oħra, u l-Utent jiġi infurmat b’dan.

7.1. Id-data personali tinżamm għall-perjodu meħtieġ biex jintlaħqu l-iskopijiet f’din il-Politika, u speċifikament:

• data tal-kont — sakemm il-kont jitħassar mill-Utent jew sakemm issir talba għat-tħassir,
• data tal-profil kommemorattiv — għall-perjodu kemm idum il-profil, sakemm l-Utent ma jitlobx it-tħassir tiegħu,
• data tat-tranżazzjonijiet — għall-perjodu meħtieġ mir-regolamenti tat-taxxa (normalment 10 snin),
• data teknika u reġistri — għal perjodu ta’ 30 jum, sakemm ma jkunx hemm bżonn li tinżamm aktar għal raġunijiet ta’ sigurtà.

8.1. Il-Kontrollur juża miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex jipproteġi d-data personali, inkluż il-kriptaġġ tal-konnessjoni (SSL/TLS), mekkaniżmi ta’ awtentikazzjoni u awtorizzazzjoni u backups regolari.

8.2. Il-passwords tal-Utenti jinżammu b’mod kriptat bl-użu ta’ algoritmi moderni.

8.3. Il-Kontrollur ma jbigħx u ma jaqsamx id-data personali tal-Utenti ma’ partijiet terzi għal skopijiet ta’ marketing mingħajr il-kunsens espliċitu tal-Utent.

9.1. Il-Kontrollur iħalli f’idejh id-dritt li jagħmel bidliet f’din il-Politika dwar il-Privatezza. Il-bidliet jidħlu fis-seħħ mid-data tal-pubblikazzjoni fuq il-Portal.

9.2. L-Utenti jiġu infurmati b’bidliet importanti permezz tal-e-mail jew nota fuq il-Portal.

9.3. L-użu tal-Portal wara li jsiru l-bidliet ifisser li l-Utent jaċċetta l-verżjoni l-ġdida tal-Politika dwar il-Privatezza.